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Deine Zukunft in unserem Team
Vertriebsassistenz m/w/d
Fachkraft für Auftragsabwicklung und Verwaltungsgenie
Wir sind ein mittelständisches produzierendes Unternehmen mit Sitz in Hamm an der Sieg und beliefern seit 40 Jahren die Industrie mit Schallschutz- und Sicherheitsanlagen. Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine Allroundkraft für unser Büro als Vertriebsassistentin / Fachkraft für Auftragsabwicklung m/w/d.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständiges erstellen & bearbeiten von Kundenaufträgen
- Rechnungsstellung (Termingerechte Abrechnung von Aufträgen)
- Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen
- Aufgabenverfolgung und Fristenüberwachung
- Ganzheitliche Zollabwicklung mit Speditionen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
- Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Prüfung und Verwaltung von elektronischen Unterlagen
- Abteilungsübergreifende Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation von Aufträgen
- Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang, Postausgang und dem Konferenzraum
- Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Geschäftspartnern
Ihre Stärken:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
- Logisch schnelles denken und flexibles handeln
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Charmante Durchsetzungskraft
- Zuverlässig
Freuen Sie sich auf:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 h Woche, 4-Tage Mo-Do)
- Ein kollegiales motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit „Macher-Mentalität“
- Ein stabiles und sicheres Unternehmen
- Lust auf Veränderung: Teil uns mit, wie es effektiver geht
- Einarbeitung mit einer Mentorin
Unsere monatlichen sta Benefits:
- Gutscheinkarte Edenred mit 20 €
- Kostenlose Nutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in der Nähe
- Jobrad mit einer Firmenzuzahlung von 20 €
- Vermögenswirksame Leistungen bei der BAV mit einer Zuzahlung von 20%
- Firmen Snackbar auf Vertrauensbasis und attraktiven Konditionen
